美國(guó)的商學(xué)院一般都要求申請(qǐng)者有2~3封推薦信,推薦信被認(rèn)為是學(xué)校從多方面了解申請(qǐng)者的有力的證明材料。一般來(lái)說(shuō),推薦信雖然不會(huì)產(chǎn)生十分神奇的作用,但對(duì)那些處于錄與不錄邊緣的申請(qǐng),卻常有意想不到的效果。
那么選擇什么樣的人寫(xiě)推薦信合適呢?本文美嘉導(dǎo)師就有三條原則可供參考:
一、 美國(guó)商學(xué)院青睞的是那些與申請(qǐng)者有過(guò)密切關(guān)系,熟悉其領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力或?qū)W術(shù)水平的人寫(xiě)的推薦信。
推薦人必須站在客觀的立場(chǎng)6上評(píng)價(jià)你,千萬(wàn)不要選一個(gè)很有名卻對(duì)你并不了解的人,因?yàn)樯虒W(xué)院希望推薦人能提供具體細(xì)節(jié)。
二、 選擇真正欣賞你的人,只有這樣的人才會(huì)愿意花時(shí)間和精力為你寫(xiě)出一封好的推薦信。
如果一封推薦信寫(xiě)得潦草倉(cāng)促或是充滿了敷衍套話,將使錄取委員會(huì)對(duì)你的印象大打折扣。
三、 選擇能夠說(shuō)明你的關(guān)鍵品質(zhì)和獨(dú)特個(gè)性的人。他好能就你的管理才能、智力水平、為人處事等某一方面做深入闡述,寫(xiě)出一封充滿申請(qǐng)者獨(dú)特個(gè)性的推薦信。
找八桿子打不著的人,反而讓人覺(jué)得你的推薦信不可信。一般找自己的導(dǎo)師,系主任,熟悉你的教授、公司領(lǐng)導(dǎo)比較有效。當(dāng)然,如果有一位公司直接主管、國(guó)際有名的教授能充任你的推薦人,你申請(qǐng)學(xué)校系科的主管教授又是這位知名教授的學(xué)生,或朋友,那這樣的推薦信無(wú)疑十分有力。
你應(yīng)該在計(jì)劃遞交申請(qǐng)材料的期限前三個(gè)月左右開(kāi)始尋找推薦人。選好推薦人后,接下來(lái)要做的就是和他(她)坦誠(chéng)地面談一次,向他(她)解釋清楚你需要什么樣的幫助。告訴他(她)你想申請(qǐng)哪些學(xué)校,為什么選擇那些學(xué)校。好能向推薦人提供一份你的完整詳細(xì)的簡(jiǎn)歷,以方便寫(xiě)推薦信。如果你認(rèn)為推薦者應(yīng)就某幾個(gè)方面作一下重點(diǎn)描述,應(yīng)該提前準(zhǔn)備一份書(shū)面材料,列舉那些你認(rèn)為你的推薦人可以著手的地方。
一封好的推薦信不僅要在評(píng)價(jià)方面有特色,更重要的是要有具體的事例作為佐證。許多申請(qǐng)者的推薦信都會(huì)犯一種致命錯(cuò)誤,那就是其中都充滿了“excellent”,“distinguished”, “ambitious”,“natural born leader”這樣的贊美之詞,卻沒(méi)有具體的例子來(lái)支持這些“論點(diǎn)”。這樣的推薦信不僅不能使商學(xué)院增加對(duì)申請(qǐng)者的了解,反而會(huì)讓他們覺(jué)得無(wú)法對(duì)申請(qǐng)者有一個(gè)真實(shí)的認(rèn)識(shí)。申請(qǐng)者在和寫(xiě)推薦信的人溝通時(shí),尤其要注意這點(diǎn)。
一般說(shuō)來(lái),商學(xué)院寄來(lái)的申請(qǐng)材料中都附有推薦信表格。推薦人可按照表格逐項(xiàng)填寫(xiě),如果遇到難以評(píng)價(jià)的項(xiàng)目可以寫(xiě)I don't know或unable to judge。如果沒(méi)有既定的推薦信表格,推薦人可以自行按書(shū)信格式寫(xiě)。推薦信一般要包括以下內(nèi)容:
1.被推薦人與推薦人的關(guān)系、認(rèn)識(shí)時(shí)間;
2.被推薦人的長(zhǎng)處和不足;
3.被推薦人在其群體中的素質(zhì)比較,如領(lǐng)導(dǎo)潛能、成熟程度、智力、團(tuán)隊(duì)工作精神、溝通技巧、創(chuàng)造力、自信心以及動(dòng)機(jī)。特別要注明被推薦人在這些方面在他所屬的群體中位居百分之幾內(nèi),例如在領(lǐng)導(dǎo)潛能方面你是全班20人里拔尖的,或是好的,10%以?xún)?nèi)的。
由于許多推薦人很忙或英文水平不高,不少申請(qǐng)者就自己草擬推薦信然后請(qǐng)推薦人簽字。在這種情況下,申請(qǐng)者要特別注意推薦信是否犯有細(xì)節(jié)上的錯(cuò)誤:如推薦人的口吻、幾封推薦信的字體、字號(hào)、使用的紙張、信封雷同,這樣的推薦信起不到絲毫的幫助作用,反而讓人覺(jué)得這是抄襲之作。
總之,一封好的推薦信應(yīng)該是行文流暢,信中有事實(shí)和分析,而不是一味空洞地吹捧。此外,千萬(wàn)要提醒你的推薦人及時(shí)完成,不要拖到你寄出申請(qǐng)材料之后。
美嘉導(dǎo)師提示:在這所有一切都完成之后,要記住向你的推薦人致謝,使他(她)對(duì)你的印象更完美。學(xué)校方面萬(wàn)一來(lái)函來(lái)電查對(duì),你的推薦人對(duì)你的印象深,評(píng)價(jià)自然不會(huì)差。
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