㈠ 規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，需準(zhǔn)備的資料必須齊全，可有可無的資料不需要準(zhǔn)備。

⒈ 行為規(guī)范加拿大使館對(duì)留學(xué)簽證必須提交的基本材料有相當(dāng)明細(xì)的要求。只要依依對(duì)照，認(rèn)真細(xì)致就可。文件不僅要完整，而且要盡量官方、正式、整潔、可信，忌紙張雜亂、亂涂亂畫。例如，在與有的同學(xué)家長(zhǎng)溝通簽證材料的準(zhǔn)備時(shí)，家長(zhǎng)可以向公司隨便開據(jù)收入證明，工資數(shù)額想開多少就開多少。但是殊不知這樣以來，不僅資金對(duì)賬無法核實(shí)，而且稅單無法呈現(xiàn)，導(dǎo)致一系列資金問題的產(chǎn)生，所以一定要嚴(yán)格按照行為規(guī)范辦理各項(xiàng)事宜，切不可依照自己的想法隨便下決策。

⒉ 嚴(yán)謹(jǐn)誰都知道,外事無小事。簽證材料，要大限度避免犯錯(cuò)，尤其不要犯本可以避免的錯(cuò)。還用那個(gè)假設(shè)，若您是簽證官，一般不會(huì)計(jì)較申請(qǐng)人因英語不高而出現(xiàn)的一些用詞不當(dāng)。但一個(gè)簡(jiǎn)單數(shù)字、拼寫錯(cuò)誤等都會(huì)給簽證官留下不好的印象，導(dǎo)致拒簽風(fēng)險(xiǎn)增加。 更大的嚴(yán)謹(jǐn)，是要避免事實(shí)錯(cuò)誤、邏輯錯(cuò)誤。例如：有的簽證官?zèng)]有將前后的內(nèi)容相一致，如戶口本上的地址和家屬表的地址不一致。同一個(gè)地址翻譯兩個(gè)版本等。

⒊ 可有可無的資料不需要準(zhǔn)備。很多申請(qǐng)材料惟恐“包裝”不夠，好像對(duì)自己“有利”的材料沒用上就吃虧了似的，不管是否必要，提交了再說。但是申請(qǐng)人遞交一些看似很有價(jià)值的材料，卻惹來簽證官的不滿和厭倦。如;資金證明并非越雄厚越好，這樣有一些轉(zhuǎn)移資金的風(fēng)險(xiǎn)。還有就是一些獎(jiǎng)狀五花八門，但是每一個(gè)申請(qǐng)人的材料瀏覽時(shí)間是固定的，這樣會(huì)使簽證官住不住重點(diǎn)，加劇拒簽的風(fēng)險(xiǎn)。 

㈡ 簡(jiǎn)潔清晰，疑點(diǎn)弱點(diǎn)必須有交待

⒈ 簡(jiǎn)潔清晰很多人不明白，簽證官只是您的工作，您來中國(guó)、來使館的使命，不是非批準(zhǔn)他們的申請(qǐng)不可。使館永遠(yuǎn)有源源不斷的簽證申請(qǐng)等著審理，而您審理每份申請(qǐng)的時(shí)間有限，平均只有15分鐘。您的工作業(yè)績(jī)、您的收入，并不與批準(zhǔn)數(shù)量掛鉤，而是與處理數(shù)量掛鉤。因此，您和其他簽證官都自然而然喜歡薄些的案子。使館早就有“thin file policy”，對(duì)材料簡(jiǎn)潔的申請(qǐng)給予一定優(yōu)待。簡(jiǎn)潔不僅體現(xiàn)在材料上，還包括譴詞用句上。能一頁紙解決問題的，不要兩頁;能一段說完的，就不要兩段;能一句說，就不兩句。與此同時(shí)，別忘了：簡(jiǎn)潔的目的是說清楚，簡(jiǎn)潔的底線也是說清楚。

⒉ 疑點(diǎn)弱點(diǎn)必有交待沒有疑點(diǎn)弱點(diǎn)的簽證申請(qǐng)人很少。學(xué)生自身或?qū)W生家長(zhǎng)的某些不足可以成為弱點(diǎn)疑點(diǎn)，個(gè)別文件的天生不足也可能成為弱點(diǎn)疑點(diǎn)。只有把自己放到簽證官的角度上，才便于發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)弱點(diǎn)。對(duì)重要的疑點(diǎn)弱點(diǎn)必須說清，否則很可能拒簽。