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教你如何給教授寫一個印象滿分的郵件

2014/9/3 17:30:07 標簽:  來源:美嘉留學
導讀: 當你正身處美國校園,一步一步的完成你的美國夢。但是與當?shù)貙W生以及教授之間的交流是否存在問題呢?其實,無論你是何種文化背景,在現(xiàn)今這個生活節(jié)奏越來越快的社會,細節(jié)也許就能體現(xiàn)你的與眾不同。正所謂“細節(jié)決定成敗”,與教授的交流中,有些小細節(jié)可能就會改變他對你的看法。但是在你點擊發(fā)送鍵前,有些事情也是需要考慮一下的。 在線咨詢

當你正身處美國校園,一步一步的完成你的美國夢。但是與當?shù)貙W生以及教授之間的交流是否存在問題呢?其實,無論你是何種文化背景,在現(xiàn)今這個生活節(jié)奏越來越快的社會,細節(jié)也許就能體現(xiàn)你的與眾不同。正所謂“細節(jié)決定成敗”,與教授的交流中,有些小細節(jié)可能就會改變他對你的看法。但是在你發(fā)送鍵前,有些事情也是需要考慮一下的。

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1. 郵件是永久性的。一旦你把它發(fā)出去了,就不可能再收回來了。只要教授收到了郵件,他就主宰了這封郵件的命運,或者保存,或者是把郵件轉(zhuǎn)發(fā)給同事博取一笑(這是糟的情況)——后果自負哦。


2.檢查,再檢查,看“發(fā)送到”那一欄的地址是不是正確。僅僅因為你的媽媽和你的教授的名字都是”Lynn”,也沒有理由把你所有的愛都寄送到了Lynn教授那里吧。


3. 教授可能不使用大學里的郵箱系統(tǒng)。所以把郵件發(fā)送到他們真正在用的郵箱地址,而不是大學通訊錄上的郵箱地址。(檢查一下他們的個人摘要或者注意看看教學大綱來尋找一些線索。)


4. 教授可能不會打開一封發(fā)自luckydogpig@thepound.com的郵件。他們更喜歡打開那些來自比較有名的郵箱地址,就像lilei@liulian.edu。


5. 主題欄要緊扣主題。在主題欄要對這封郵件有一個簡要的解釋。千萬不要包含一些要求,比如說“緊急請求–請立即回復”,可以很肯定的說,你的請求基本都會被無視掉。


6. 開頭稱呼很重要。安全的開頭方式是用“親愛的×××教授”Dear Professor XXX。這樣的話你就不會再考慮這個教授是不是個博士或其他,并且當你稱呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不會顯得像是個性別歧視者。


7. 清楚簡潔是好的。你的教授每天會收到25-30封郵件,所以如果你的問題很簡潔明了那是好的(一般把問題一條條列出來比較好)。如果你的問題表述的很詳盡或者多層面的,好在教授的辦公時間面談,這樣教授就能夠更有效地幫你解決問題。


8. 記得告知教授已收到郵件。如果你的教授屈尊給你回答或者發(fā)送你需要的資料,一定要告訴他你已經(jīng)收到了。這樣,下次在課堂上看到你的時候,他們就會覺得你是個不錯的學生。


9. 這不是大聲嚷嚷的爭吵。郵件不要都用大寫字母來寫,因為這是一種在郵件中表達憤怒或者其他強烈的感情的方式。沒有人喜歡被人亂喊。


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