當(dāng)你正身處美國(guó)校園,一步一步的完成你的美國(guó)夢(mèng)。但是與當(dāng)?shù)貙W(xué)生以及教授之間的交流是否存在問題呢?其實(shí),無論你是何種文化背景,在現(xiàn)今這個(gè)生活節(jié)奏越來越快的社會(huì),細(xì)節(jié)也許就能體現(xiàn)你的與眾不同。正所謂“細(xì)節(jié)決定成敗”,與教授的交流中,有些小細(xì)節(jié)可能就會(huì)改變他對(duì)你的看法。但是在你發(fā)送鍵前,有些事情也是需要考慮一下的。
1. 郵件是永久性的。一旦你把它發(fā)出去了,就不可能再收回來了。只要教授收到了郵件,他就主宰了這封郵件的命運(yùn),或者保存,或者是把郵件轉(zhuǎn)發(fā)給同事博取一笑(這是糟的情況)——后果自負(fù)哦。
2.檢查,再檢查,看“發(fā)送到”那一欄的地址是不是正確。僅僅因?yàn)槟愕膵寢尯湍愕慕淌诘拿侄际恰盠ynn”,也沒有理由把你所有的愛都寄送到了Lynn教授那里吧。
3. 教授可能不使用大學(xué)里的郵箱系統(tǒng)。所以把郵件發(fā)送到他們真正在用的郵箱地址,而不是大學(xué)通訊錄上的郵箱地址。(檢查一下他們的個(gè)人摘要或者注意看看教學(xué)大綱來尋找一些線索。)
4. 教授可能不會(huì)打開一封發(fā)自luckydogpig@thepound.com的郵件。他們更喜歡打開那些來自比較有名的郵箱地址,就像lilei@liulian.edu。
5. 主題欄要緊扣主題。在主題欄要對(duì)這封郵件有一個(gè)簡(jiǎn)要的解釋。千萬不要包含一些要求,比如說“緊急請(qǐng)求–請(qǐng)立即回復(fù)”,可以很肯定的說,你的請(qǐng)求基本都會(huì)被無視掉。
6. 開頭稱呼很重要。安全的開頭方式是用“親愛的×××教授”Dear Professor XXX。這樣的話你就不會(huì)再考慮這個(gè)教授是不是個(gè)博士或其他,并且當(dāng)你稱呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不會(huì)顯得像是個(gè)性別歧視者。
7. 清楚簡(jiǎn)潔是好的。你的教授每天會(huì)收到25-30封郵件,所以如果你的問題很簡(jiǎn)潔明了那是好的(一般把問題一條條列出來比較好)。如果你的問題表述的很詳盡或者多層面的,好在教授的辦公時(shí)間面談,這樣教授就能夠更有效地幫你解決問題。
8. 記得告知教授已收到郵件。如果你的教授屈尊給你回答或者發(fā)送你需要的資料,一定要告訴他你已經(jīng)收到了。這樣,下次在課堂上看到你的時(shí)候,他們就會(huì)覺得你是個(gè)不錯(cuò)的學(xué)生。
9. 這不是大聲嚷嚷的爭(zhēng)吵。郵件不要都用大寫字母來寫,因?yàn)檫@是一種在郵件中表達(dá)憤怒或者其他強(qiáng)烈的感情的方式。沒有人喜歡被人亂喊。
美嘉教育官方微信
掃描左側(cè)二維碼或添加公眾微信號(hào) meijiaedu 相信專家的力量!美嘉教育官方微博
掃描左側(cè)二維碼或添加官方微博美 嘉教育 相信專家的力量!