申請(qǐng)美國(guó)研究生,文書是很重要的一項(xiàng)材料,推薦信是文書中很重要的材料。那么推薦信寫作的時(shí)候需要注意什么呢?看看
美國(guó)留學(xué)美嘉小編給大家分享的內(nèi)容,一起了解吧!
一、格式問(wèn)題
長(zhǎng)度:一般來(lái)說(shuō),只要美國(guó)研究生推薦信內(nèi)容和被推薦人相關(guān),長(zhǎng)點(diǎn)比短點(diǎn)好!標(biāo)準(zhǔn)的地說(shuō),兩頁(yè)紙較為常見(jiàn),三頁(yè)紙或者超過(guò)三頁(yè)太長(zhǎng),也不可避免涉及了不必要的信息。比如推薦人自己的信息,和被推薦人不相關(guān)的信息等。
抬頭紙和時(shí)間:抬頭紙一般寫用推薦人所在的單位/大學(xué)/組織的抬頭紙。如果推薦人用個(gè)人信箋則不太合適。抬頭在信紙的左邊距或者右邊距,時(shí)間放在抬頭的下方。
地址和稱呼:錄取委員會(huì)的地址在時(shí)間的下方。但很多時(shí)候,推薦人直接寫稱呼。稱呼上,Dear Sir or Madam盡量不用,為了體現(xiàn)對(duì)讀信者的了解和尊重,可以寫Dear Graduate School Selection Committee此類的。
文本格式和段落長(zhǎng)度:取10-12字號(hào)為宜,字體常見(jiàn)的有Times New Roman,Century. 行距可以是1倍或者是1.5倍行距。每頁(yè)紙3-5段為宜。每一段有主題句,過(guò)渡詞以及細(xì)節(jié)。
結(jié)語(yǔ):一般使用Sincerely.下方是手簽名字,打印的名字,個(gè)人頭銜。有的推薦人會(huì)寫多個(gè)頭銜。比如,推薦人在某組織擔(dān)任組委會(huì)成員。需要確保的是,被推薦人參與過(guò)此組織活動(dòng),不然沒(méi)有什么意義。
二、語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)問(wèn)題
Bryan usually completes her work on time and checks it carefully. She is a competent lab technician and is familiar with several ways to evaluate test results. She has some knowledge of the latest medical research, which has been helpful.
Bryan always submits her work promptly and checks it judiciously. She is an excellent lab technician and has mastered several ways to evaluate test results. She has an extensive knowledge of the latest medical research, which has been invaluable.
同樣的信息,用不同的詞來(lái)展現(xiàn)是完全不一樣的感覺(jué)!前者讀完平淡無(wú)奇,對(duì)于被推薦人沒(méi)有任何實(shí)質(zhì)性的幫助。甚至?xí)屼浫∥瘑T會(huì)覺(jué)得被推薦人沒(méi)有什么獨(dú)特的地方。后者則注入了真實(shí)的情感,突出了被推薦人的個(gè)人品質(zhì)和優(yōu)勢(shì),令人印象深刻。在對(duì)被推薦人的評(píng)價(jià)的時(shí)候,good就是一般,outstanding, excellent, brilliant, extraordinary, superb才是好。當(dāng)然,過(guò)多的贊美也顯得不真實(shí),也不會(huì)對(duì)被推薦人的申請(qǐng)有任何幫助。
此外,語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)更完美,則需要體現(xiàn)推薦人對(duì)你是很熟悉的!那么在推薦信中推薦人可以寫:你們有過(guò)私人的交流,討論,推薦人對(duì)你的印象并對(duì)比之后的印象,你們有過(guò)的共同興趣,推薦人了解你的職業(yè)規(guī)劃。
三、第四封推薦信問(wèn)題
要不要寫第四封推薦信呢?你需要知道的是,不是每個(gè)錄取委員會(huì)的成員會(huì)看第四封推薦信的!如果碰巧看到了一封較為weak的推薦信,即便剩下的三封很strong,也讓委員會(huì)有理由拒絕你!為了保險(xiǎn)起見(jiàn),還是準(zhǔn)備好3封strong letters吧!
雷區(qū)勿踩:被推薦人的個(gè)人健康,生活,討論思想意識(shí),寫了委員會(huì)不需要理解的研究、事件。說(shuō)了你如何好,卻沒(méi)有支撐的例子,一封推薦信只是寫你的個(gè)性等。
四、推薦信式樣問(wèn)題
三封推薦信在風(fēng)格、排版、格式、抬頭應(yīng)有所不同。如,系主任的推薦信使用院系抬頭的信紙,老板的推薦信使用實(shí)驗(yàn)室抬頭的信紙;使用不同的字體,如Times、Arial;以及段落格式不同,行間距不同,段間距不同等。
五、避免完美主義
這點(diǎn)也需要同學(xué)們注意,推薦信的寫作不需要寫得非常完美,寫成這樣反而讓學(xué)校懷疑推薦信的真實(shí)性,因?yàn)椋袊?guó)老師的英文一般都不怎么好的。
六、代筆問(wèn)題
如果能拿到教授親手寫的推薦信,當(dāng)然是好的,但一般來(lái)講,許多同學(xué)都是自己來(lái)寫,然后找人翻譯,或請(qǐng)教授稍做修改。如果必須要自己來(lái)代筆完成,大家就要注意,要重點(diǎn)體現(xiàn)推薦人與你之間的關(guān)系,有多了解,認(rèn)識(shí)你多長(zhǎng)時(shí)間,你的表現(xiàn)有多好,著重突出研究能力和做過(guò)的工作??梢灾噩F(xiàn)PS中的一些內(nèi)容,以教授口吻證明PS屬實(shí)。內(nèi)容要非常非常具體,要能從這些具體的小事看出你的能力以及潛力。
以上就是美國(guó)留學(xué)小編給大家分享的美國(guó)研究生推薦信寫作重視的問(wèn)題,希望能給同學(xué)們一些啟發(fā),也希望同學(xué)能夠申請(qǐng)順利。
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