在美國找工作的童鞋一定知道除了簡歷,還有一個東西叫做求職信(Cover Letter)。如果說簡歷需要用更多的數(shù)字來量化你過去的經(jīng)歷,那么求職信的作用就是用文字來展示過去的經(jīng)歷賦予了你思想上怎樣的進步。為什么有了簡歷還需要求職信呢?其實求職信可重要了!一封好的求職信能幫襯你的簡歷,終使你脫穎而出獲得面試機會??蛇@求職信雖然重要卻偏偏很調(diào)皮,不是你準備一封就萬事大吉的!我們在求職時都需要針對不同的工作來定制不同的求職信。每一封都不能馬虎!
今天
美國留學美嘉小編就來教大家如何寫好一封求職信!
1.在動筆之前我需要思考什么?
你只需要思考這兩個核心的問題:,我為什么選擇應(yīng)征這家公司或是這個崗位?第二,這家公司憑什么要聘請我?換句話說就是我能給公司帶來什么?要回答這兩個問題需要做足功課,去好好了解這家公司以及你應(yīng)征的崗位。
2.申請多個公司可以用同一封求職信嗎?
如果是申請類似的公司,可以寫一個基本的求職信,然后在它的基礎(chǔ)上根據(jù)每個公司的要求做調(diào)整。提醒大家一定要仔細看每個公司的職位介紹(Job Deion)。
舉個例子,假如申請的是廣告公司,A公司的職位介紹強調(diào)創(chuàng)意,那么就要舉例證明你是個有創(chuàng)意的人。但如果B公司強調(diào)的是團隊協(xié)作,申請A公司創(chuàng)意方面的例子就不一定能拿過來用了。
3.求職信到底該有多長?
傳說中求職信長不能超過一頁。這里建議,好在半頁到2/3頁比較合適。記住,“Less is more”。告訴你一個小訣竅,用single space,不要用double space,這樣內(nèi)容看起來比較緊湊。
4.開頭如何才能吸引人?
求職信的開頭決定了HR是會繼續(xù)讀下去還是直接刪除。以上的這個開頭有點傻白甜,但大家卻用的樂此不疲:“My name is ___, and I am applying for the position as ____”.下面來跟大家分享幾個高大上的開頭:
分解式
640 hours. 50 volunteers. Eight weeks. One event. That's what it takes pull together Spring City's Annual Community Expo.
名言式
Stephen R. Covey once said, “Accountability breeds response-ability.” As an experienced manager, I believe accountability is the key to success in any work environment.
趣聞式
I fell in love with basketball at a very young age. Not only do I love the sport itself, but also I loved the numbers behind the scores. Because of this life-long interest in sports and numbers, I believe I would be an excellent candidate for the Data Analyst position for the Washington Wildcats.
霸氣式
I discovered Accounting Solutions was hiring, I knew I had to apply. I've been waiting to find a company where I feel like I can make a difference while working as an accountant. Not only are your clients awesome, but the overall mission of your company is something I believe in, too.
5.中間段落應(yīng)該突出什么?
首先要明確,在你的求職信中不要重復簡歷中的內(nèi)容。重點是要找到自己和公司的契合點:一篇好的求職信會解釋你會為公司帶來什么好處,換句話說就是證明你為什么是這個職位或是這家公司的合適的人選。申請者不能只羅列過去的工作經(jīng)歷有多么牛(What I have achieved),而是要證明為什么你的加入會讓公司更牛(So what? Why Do I care?)
6.如何有效地結(jié)尾?
結(jié)尾一定要簡單利落,擲地有聲??焖倏偨Y(jié)你的經(jīng)歷如何會在新工作中幫助你成功,留下你的聯(lián)系方式并表達希望能夠得到面試的機會,后表示感謝即可。關(guān)于落款方式,常用的是“Sincerely”, “Best Regards”等,這里給大家推薦一個很優(yōu)雅的落款方式:“Respectfully, XXX”。
7.擔心有語法錯誤或者語言表達不地道?
自己寫的東西可能看十遍也沒有拿給別人看一遍找出的語法錯誤多。所以盡可能的找身邊的美國同學,語言課的老師,學校的writing center或是其他一切可以利用的資源來將求職信修改到完全沒有語法錯誤。
8.求職信應(yīng)該以什么樣地格式發(fā)送?
建議把求職信存成PDF格式,根據(jù)公司要求發(fā)送。有些公司要求求職信和簡歷分開兩個文件發(fā)送,有公司并沒有具體要求。如果沒有具體要求的話,也可以把兩個求職信和簡歷合成一個文件,這里注意要把求職信放在前面。
9.發(fā)送以后該如何follow up?
當申請發(fā)送后遲遲得不到回復的時候,follow up是關(guān)鍵!建議你打電話過去咨詢進展。如果怕打電話會緊張,可以提前寫好一小段文字,提醒自己該說什么。建議給雇主單位打電話的佳時間是周二到周四,但也要根據(jù)公司情況而定。
10.還有什么其他需要注意的嗎?
1. 文章中不要用太多“I…”:原則上,一段話里面不要超過兩個“I”。舉個例子,“I have enclosed a copy of my resume” 可以替換成“Enclosed you will find a copy of my resume.”
2. 開頭稱呼:如果你確定HR的姓名,可以直接稱呼,但是一般情況下用“Dear Hiring Manager”, “To Whom It May Concern”, “Dear Director of Human Resources” 或者“Dear Hiring Official”。
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