申請美國研究生,文書是很重要的一項材料,推薦信是文書中很重要的材料。那么推薦信寫作的時候需要注意什么呢?看看
美國留學中介美嘉小編給大家分享的內(nèi)容,一起了解吧!
一、格式問題
長度:一般來說,只要美國研究生推薦信內(nèi)容和被推薦人相關(guān),長點比短點好!標準的地說,兩頁紙較為常見,三頁紙或者超過三頁太長,也不可避免涉及了不必要的信息。比如推薦人自己的信息,和被推薦人不相關(guān)的信息等。
抬頭紙和時間:抬頭紙一般寫用推薦人所在的單位/大學/組織的抬頭紙。如果推薦人用個人信箋則不太合適。抬頭在信紙的左邊距或者右邊距,時間放在抬頭的下方。
地址和稱呼:錄取委員會的地址在時間的下方。但很多時候,推薦人直接寫稱呼。稱呼上,Dear Sir or Madam盡量不用,為了體現(xiàn)對讀信者的了解和尊重,可以寫Dear Graduate School Selection Committee此類的。
文本格式和段落長度:取10-12字號為宜,字體常見的有Times New Roman,Century. 行距可以是1倍或者是1.5倍行距。每頁紙3-5段為宜。每一段有主題句,過渡詞以及細節(jié)。
結(jié)語:一般使用Sincerely.下方是手簽名字,打印的名字,個人頭銜。有的推薦人會寫多個頭銜。比如,推薦人在某組織擔任組委會成員。需要確保的是,被推薦人參與過此組織活動,不然沒有什么意義。
二、語氣語調(diào)問題
Bryan usually completes her work on time and checks it carefully. She is a competent lab technician and is familiar with several ways to evaluate test results. She has some knowledge of the latest medical research, which has been helpful.
Bryan always submits her work promptly and checks it judiciously. She is an excellent lab technician and has mastered several ways to evaluate test results. She has an extensive knowledge of the latest medical research, which has been invaluable.
同樣的信息,用不同的詞來展現(xiàn)是完全不一樣的感覺!前者讀完平淡無奇,對于被推薦人沒有任何實質(zhì)性的幫助。甚至會讓錄取委員會覺得被推薦人沒有什么獨特的地方。后者則注入了真實的情感,突出了被推薦人的個人品質(zhì)和優(yōu)勢,令人印象深刻。在對被推薦人的評價的時候,good就是一般,outstanding, excellent, brilliant, extraordinary, superb才是好。當然,過多的贊美也顯得不真實,也不會對被推薦人的申請有任何幫助。
此外,語氣語調(diào)更完美,則需要體現(xiàn)推薦人對你是很熟悉的!那么在推薦信中推薦人可以寫:你們有過私人的交流,討論,推薦人對你的印象并對比之后的印象,你們有過的共同興趣,推薦人了解你的職業(yè)規(guī)劃。
三、第四封推薦信問題
要不要寫第四封推薦信呢?你需要知道的是,不是每個錄取委員會的成員會看第四封推薦信的!如果碰巧看到了一封較為weak的推薦信,即便剩下的三封很strong,也讓委員會有理由拒絕你!為了保險起見,還是準備好3封strong letters吧!
雷區(qū)勿踩:被推薦人的個人健康,生活,討論思想意識,寫了委員會不需要理解的研究、事件。說了你如何好,卻沒有支撐的例子,一封推薦信只是寫你的個性等。
四、推薦信式樣問題
三封推薦信在風格、排版、格式、抬頭應有所不同。如,系主任的推薦信使用院系抬頭的信紙,老板的推薦信使用實驗室抬頭的信紙;使用不同的字體,如Times、Arial;以及段落格式不同,行間距不同,段間距不同等。
五、避免完美主義
這點也需要同學們注意,推薦信的寫作不需要寫得非常完美,寫成這樣反而讓學校懷疑推薦信的真實性,因為,中國老師的英文一般都不怎么好的。
六、代筆問題
如果能拿到教授親手寫的推薦信,當然是好的,但一般來講,許多同學都是自己來寫,然后找人翻譯,或請教授稍做修改。如果必須要自己來代筆完成,大家就要注意,要重點體現(xiàn)推薦人與你之間的關(guān)系,有多了解,認識你多長時間,你的表現(xiàn)有多好,著重突出研究能力和做過的工作??梢灾噩F(xiàn)PS中的一些內(nèi)容,以教授口吻證明PS屬實。內(nèi)容要非常非常具體,要能從這些具體的小事看出你的能力以及潛力。
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