出國留學(xué)，去往加拿大留學(xué)，出國留學(xué)存檔辦理有什么要求?

教育部留學(xué)服務(wù)中心對于出國留學(xué)人員申請長期存檔的條件和辦理要求。出國留學(xué)的小伙伴們會遇到存檔辦理，但又不知道怎么做，那今天小編就給大家分享一下。

存檔對象

1、高校畢業(yè)直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無工作經(jīng)歷);

2、高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員;

3、高中畢業(yè)直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。(注：公派留學(xué)人員、赴國(境)外做博士后研究或訪問學(xué)者，不在教育部留學(xué)服務(wù)中心受理范圍)

留學(xué)人員完成注冊個人賬戶，在線申請?zhí)峤怀晒蟆?br />
用戶查看自己的狀態(tài)為“未受理”時，無須等待審核，請直接前來教育部留學(xué)服務(wù)中心提交如下材料。

所需材料

1、護照個人信息頁(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供港澳通行證個人信息頁)復(fù)印件一份;

2、國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復(fù)印件一份;如OFFER中無明確入學(xué)時間及學(xué)位信息，請?zhí)峁┭a充材料，如I-20，COE等。

3、已經(jīng)在國(境)外就讀者，須提交國(境)外院校的(OFFER)復(fù)印件、有效期內(nèi)的“在讀證明”或“學(xué)生證”復(fù)印件一份;

4、前往留學(xué)學(xué)生簽證頁(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供學(xué)生簽注頁)復(fù)印件一份;

5、存檔人身份證復(fù)印件一份。

赴臺陸生辦理存檔手續(xù)請查看《赴臺陸生辦理存檔須知》。

提示

留學(xué)人員首次辦理存檔手續(xù)時，教育部留學(xué)服務(wù)中心不能接收在個人手中保管的檔案。

如檔案保管在個人手中，請先將檔案退回至原存檔機構(gòu)保管或?qū)n案存入戶籍所在地的檔案保管機構(gòu)。

之后持所需材料前來教育部留學(xué)服務(wù)中心申請辦理 “調(diào)檔通知單”，再到該生檔案保管機構(gòu)調(diào)檔。

備注

1、請申請存檔人員備齊上述材料前來辦理;

2、若確有特殊情況，可委托他人按上述要求代為辦理，請同時攜帶存檔人員簽名的委托書原件和被委托人身份證件;

3、檔案保管費：根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定，從2015年1月1日起取消收取存檔人員檔案保管費。

教育部留學(xué)服務(wù)中心審核上述材料無誤后，為其開具"留學(xué)人員人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書"、"調(diào)檔通知單"。

存檔人員需憑"調(diào)檔通知單"到原檔案保管機構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至教育部留學(xué)服務(wù)中心。

提交方式

檔案轉(zhuǎn)至教育部留學(xué)服務(wù)中心的方式有以下三種：

1、EMS標準快遞地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號 輝煌時代大廈六層 郵編：100080

收件人：教育部留學(xué)服務(wù)中心檔案室 電話：010-62677800

2、機要郵寄：由機要部門通過“機要交通”的方式轉(zhuǎn)遞檔案。

教育部留學(xué)服務(wù)中心機要地址為：北京市海淀區(qū)學(xué)院路15號 教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室郵編：100083

3、密封自帶(指：持調(diào)檔函獲取檔案后，可密封自帶)：請將密封好的檔案送至教育部留學(xué)服務(wù)中心的

辦公地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈6層 教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室 郵編：100080

特別提示

* 請本人記住用戶名、密碼及安全郵箱，以備日后查看存檔狀態(tài)時使用;

* 請本人妥善保管好"留學(xué)人員人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書"，辦理檔案轉(zhuǎn)出時交至教育部留學(xué)服務(wù)中心;

* 長期存檔人員在辦理此項手續(xù)時須本人或被委托人持本人簽字的委托書前來辦理，不受理郵寄

* 留學(xué)存檔人員所提交的申請材料的復(fù)印件，教育部留學(xué)服務(wù)中心不予借用和退還;

* 已辦理了自費出國長期存檔手續(xù)的人員，因各種原因申請辦理退存手續(xù)的(不將檔案放教育部留學(xué)服務(wù)中心)。

須交回有關(guān)材料并辦理退存登記，否則自行承擔(dān)相應(yīng)后果。

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