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加拿大簽證電話調查如何應對

2017/12/16 14:23:23 標簽:  來源:美嘉留學
導讀: 加拿大簽證辦理時如休應對大使館的電話調查??下面來看美嘉教育專家的總結。 在線咨詢

加拿大簽證辦理時如休應對大使館的電話調查?下面來看美嘉教育導師的總結。


一、概述


問題的范圍基于申請人遞簽的所有材料提出問題,申請人、材料中涉及的相關單位的人員要熟知遞簽相關材料的內容,電話調查內容多涉及申請人自身背景情況、擔保人收入、工作、家庭背景、相關信息。


電話調查人員一般是中方雇員,他們一般會致電擔保人的單位,核實擔保人的收入等相關情況,還會致電申請人的單位(如果在職身份),核實申請人的自身工作背景情況;以及申請人家里,和申請人家庭的相關背景情況。調查人員有可能會按照客戶提供的電話號碼、信箋紙上的電話號碼致電查詢,也有可能通過114自己查詢號碼,也通常會直接達到單位總機,然后請總機轉相應的部門,比如總經(jīng)辦、人事部、財務部、擔保人上級主管等進行查詢。


二、注意事項


(一)查詢內容注意事項


1.工作背景調查


主要調查收入水平、職務、工作年限、工作內容、職權范圍、管轄下屬人數(shù)、上級主管、公司背景情況、公司地址電話、公司成立時間、法人代表等明細。如果擔保人是法人、股東,需要對公司的經(jīng)營情況、納稅情況、利潤情況、分紅情況有所了解,并能夠詳細說明。



2.對于學生的調查


比如會涉及到學習計劃、費用預算、所讀的專業(yè)、就讀課程 、畢業(yè)打算等提問,其中對語言強化課程部分,可能會問及學習時間,是否能能夠在計劃時間內完成達到語言要求的問題,回答的時候一定要用自信肯定的語氣。


(二)應對方式注意事項


1.一般電話調查人員很少會自報姓名


100%調查的人員會是中國的秘書,他們很可能是為了獲取他們認為更真實的消息,通常一接電話就會說“你好,請找某某接電話”或“你好,某某在嗎”,一般我們都不太會在意這樣的提問,也就不經(jīng)意中回答問題,直到快掛電話時才會想起來問對方是誰,這樣會帶來很多麻煩。所以,建議接電話的時候養(yǎng)成習慣,在對方直接表示找某某的時候  完全可以反過來問“請問您是哪里呀”,這樣既禮貌,也會減少失誤。


2.幾個電話連續(xù)打


使館電話調查的對象主要是跟申請人有親密關系的人,比如申請人父母,單位證明人等等。而且會是在2、3分鐘之內不間斷地打到這些有可能被調查的人。


有可能被打到的電話是:申請人家里的電話、申請人工作單位的電話、申請人父母的電話等等,這種調查根本沒有喘息的機會,被調查人之間事先溝通一下幾乎是不可能的,所以大家一定要事先做好被調查的準備,做到心中有數(shù)。


3.問及關于隱私的信息


當被問到收入、獎金等,我們認為是很隱私的東西,任何人在不提供姓名的情況下是完全可以拒絕回答的。所以,一旦接到這種問題,完全可以以詢問對方身份,可以禮貌的回答“請您留下您的聯(lián)系方式,一會兒我們會請相關人員回復你”。注意,使館的調查人員會像聊家常一樣“套”你的收入情況,千萬別胡亂回答,以小失大。


4.問及很詳細的信息


為了能大限度的達到調查目的,使館還會問父母關于子女的情況,如果父母說不出自己孩子的情況來(比如孩子的生日是多少,上幾年級之類的問題)也會被懷疑而拒簽,父母應該知道孩子申請學校的英文名,孩子申請幾年級,學校所在城市等基本信息,為調查做準備。


5.打電話給父母單位,詢問父母情況


如果父母的單位是掛靠單位開的證明,那么申請人大多會有麻煩。因為單位接電話的人不能每一個都“安排”得到,比如父母的職位、收入、家庭情況等等。還會直接向單位領導要父母的手機號碼,“一旦任何一個回答不清楚、有出入、或者干脆回答不上來,就全盤皆輸了。 切記,不要拿自己的前途冒險,還是真實的提供自己的背景身份比較好。


6.需特別注意“打到家里的電話調查”


還有可能vo會打電話到家里面,如果是保姆接的,保姆不了解家庭情況,隨便回答幾句,被拒簽的也有很多。如果白天家里有年紀大的老人接電話,口齒不清楚,引起誤會的也有。所以,要對家里人交代清楚,不知道就少回答,請vo致電其他人。


7.有些人提供的身份不是真實的


有時候有些人會自作聰明把單位電話留成家里電話,調查人員不出三個請求就能核實真?zhèn)瘟?。因為單位工作環(huán)境的聲音跟家里的環(huán)境聲音不一樣。vo要求轉其他科室、部門調查,結果可想而知。


三、應答技巧


vo問什么就回答什么,不要答非所問,也不要回答問題以外的問題,以免打亂vo的思路,從而影響vo做出正確的判斷;對于問題的重要部分,回答的時候一定要干脆;對于vo問及很隱私的問題,要權衡輕重回答,不要不禮貌的拒絕或者怒火中燒,可以用委婉的方式說明,或給予合理的解釋,要用自信肯定的回答方式,能夠讓vo相信你的充足的穩(wěn)定的擔保經(jīng)濟收入情況。也不要說“不相信請來我公司調查”之類的話。


四、其他注意事項


1.要提前做好準備,了解使館電話調查的方式,即使材料是完全真實的,也不能大意。


2.要所有的擔保人公司的相關證明材料在單位要存留備份,以便接到電話調查的時候可以參考回答(這里特別提醒:比如父親的工資是8523.56元,接到電話調查的時候馬上拿出材料不加思索就念,****的工資是8523.56元,這樣會給vo一種超級假的感覺,就像你已經(jīng)等了很久電話調查了一樣,有種迫不及待要迸發(fā)的感覺,這樣反而會誤導vo!應該稍微思索一下,***的工資大約是8500元左右,詳細數(shù)字要再核實一下。)


3.接電話的人好用普通話或比較慢的、清晰的表達方式回答;


4.非該公司的閑雜人員不要輕易接電話,如果不清楚不要說“沒有這個人”或“不清楚”??梢赞D電話到相關人員調查(比如問及收入,可以轉財務;問及職務,轉人事。)


5.不知道寧肯不回答也不能亂回答。因為電話里涉及很多隱私的問題,所以在說不準的情況下,可以讓調查人員找被調查人本人聯(lián)系。


6.如果調查人員要求找擔保人本人調查,而擔保人不在公司時,可以如實回答“外出辦事、開會”等等,并提供擔保人的直接電話(手機)供查詢。


7.注意接到vo的電話不要驚慌,一旦知道是使館調查人員來電,以正式的、禮貌的方式予以回答,給予合情合理的解釋,vo認可,就會發(fā)簽證。


以上就是美嘉教育導師總結的如何應對加拿大簽證電話調查的內容,供大家參考。

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