申請(qǐng)文書是成功申請(qǐng)美國(guó)留學(xué)的關(guān)鍵，因此申請(qǐng)美國(guó)留學(xué)的申請(qǐng)者們要高度重視申請(qǐng)文書的寫作，除了讓自己的文書文采飛揚(yáng)，富有特性外，在未提交之前也是需要不斷檢查與修改的。

一、檢查與修改

這也許是你一生中寫的重要的文章，因此千萬(wàn)別把你的文書草稿交給負(fù)責(zé)審理材料的錄取委員會(huì)。大聲讀它，讓朋友幫忙看看，然后修改，修改再修改。盡管有一些學(xué)校進(jìn)行面試，但起主要作用的是你的個(gè)人陳述和閱讀你的材料的人，所以要說(shuō)服他(她)來(lái)錄取你。

1. 你的文章整體風(fēng)格一致，筆觸、語(yǔ)調(diào)能正確傳遞你想表達(dá)的信息。請(qǐng)將整篇文章視為一個(gè)整體通讀。通讀每個(gè)段落，確定每個(gè)段落確實(shí)有單一特定的主題或中心內(nèi)容。逐字逐句修改你的留學(xué)申請(qǐng)文書，考慮是否每一行句子都與其它行文相關(guān)聯(lián)、相匹配。

2. 問(wèn)問(wèn)自己，它是否簡(jiǎn)潔、有效?刪除所有拖沓冗長(zhǎng)之處：同一主題重復(fù)幾遍會(huì)讓讀者厭惡，而且這種形式的文章也會(huì)使你喪失專業(yè)水準(zhǔn)。刪掉過(guò)于空泛的主題或論斷——好有一些具體的事例加以支撐。另外，避免寫一些自己都不是很明白的內(nèi)容;否則那些對(duì)你一無(wú)所知的人就更無(wú)法明白。

3. 檢查有沒(méi)有遺漏一些比較重要的內(nèi)容? 查閱一下你的“修補(bǔ)”清單(一些事實(shí)及個(gè)人特征)，如果需要，把這些融合進(jìn)去。

二、證明所有論點(diǎn)

找到具體的事例、事件或其他描述性材料來(lái)說(shuō)明自己的觀點(diǎn)。比較一下"我是個(gè)極上進(jìn)的人"和"讀大學(xué)時(shí)，我們修的是工程課，那時(shí)候我和幾個(gè)好友就決定創(chuàng)立我們自己的軟件公司"兩個(gè)句子。是不是感覺(jué)后者的表達(dá)要比前者更加具體和生動(dòng)呢?所以說(shuō)，在提出論點(diǎn)的同時(shí)，要輔之以論據(jù)加以證明。只有論點(diǎn)而沒(méi)有論據(jù)，誰(shuí)會(huì)相信呢?怎么會(huì)增加文章的可讀性呢?

三、校對(duì)

后一步往往是讓兩個(gè)或更多的人讀你的留學(xué)申請(qǐng)文書，其中至少有一個(gè)應(yīng)當(dāng)非常熟悉你的背景。如果你的文章中有重要內(nèi)容遺漏，他一定會(huì)及時(shí)指出。另外，好有個(gè)人對(duì)你的情況一無(wú)所知，或只有一面之交，因?yàn)樽x你文章的美國(guó)大學(xué)錄取委員會(huì)官員肯定對(duì)你的情況不了解。這樣做，可使你了解文章給陌生人都留下什么印象，以便讓他幫你發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題。

后，也是十分重要的，需要有專人來(lái)檢查你的頁(yè)面整潔與拼寫錯(cuò)誤。你必須對(duì)此有的把握，畢竟你所試圖傳達(dá)的是你個(gè)人的專業(yè)水準(zhǔn)，可能你根本不在意的一個(gè)小小的錯(cuò)誤就會(huì)給讀者留下極端惡劣的印象。