申請文書是成功申請美國留學的關(guān)鍵，因此申請美國留學的申請者們要高度重視申請文書的寫作，除了讓自己的文書文采飛揚，富有特性外，在未提交之前也是需要不斷檢查與修改的。

一、檢查與修改

這也許是你一生中寫的重要的文章，因此千萬別把你的文書草稿交給負責審理材料的錄取委員會。大聲讀它，讓朋友幫忙看看，然后修改，修改再修改。盡管有一些學校進行面試，但起主要作用的是你的個人陳述和閱讀你的材料的人，所以要說服他(她)來錄取你。

1. 你的文章整體風格一致，筆觸、語調(diào)能正確傳遞你想表達的信息。請將整篇文章視為一個整體通讀。通讀每個段落，確定每個段落確實有單一特定的主題或中心內(nèi)容。逐字逐句修改你的留學申請文書，考慮是否每一行句子都與其它行文相關(guān)聯(lián)、相匹配。

2. 問問自己，它是否簡潔、有效?刪除所有拖沓冗長之處：同一主題重復(fù)幾遍會讓讀者厭惡，而且這種形式的文章也會使你喪失專業(yè)水準。刪掉過于空泛的主題或論斷——好有一些具體的事例加以支撐。另外，避免寫一些自己都不是很明白的內(nèi)容;否則那些對你一無所知的人就更無法明白。

3. 檢查有沒有遺漏一些比較重要的內(nèi)容? 查閱一下你的“修補”清單(一些事實及個人特征)，如果需要，把這些融合進去。

二、證明所有論點

找到具體的事例、事件或其他描述性材料來說明自己的觀點。比較一下"我是個極上進的人"和"讀大學時，我們修的是工程課，那時候我和幾個好友就決定創(chuàng)立我們自己的軟件公司"兩個句子。是不是感覺后者的表達要比前者更加具體和生動呢?所以說，在提出論點的同時，要輔之以論據(jù)加以證明。只有論點而沒有論據(jù)，誰會相信呢?怎么會增加文章的可讀性呢?

三、校對

后一步往往是讓兩個或更多的人讀你的留學申請文書，其中至少有一個應(yīng)當非常熟悉你的背景。如果你的文章中有重要內(nèi)容遺漏，他一定會及時指出。另外，好有個人對你的情況一無所知，或只有一面之交，因為讀你文章的美國大學錄取委員會官員肯定對你的情況不了解。這樣做，可使你了解文章給陌生人都留下什么印象，以便讓他幫你發(fā)現(xiàn)其中的問題。

后，也是十分重要的，需要有專人來檢查你的頁面整潔與拼寫錯誤。你必須對此有的把握，畢竟你所試圖傳達的是你個人的專業(yè)水準，可能你根本不在意的一個小小的錯誤就會給讀者留下極端惡劣的印象。