英國留學(xué)，在國外找教授或者老師，一般都是要先和教授或者導(dǎo)師郵件溝通，英國留學(xué)給導(dǎo)師寫郵件很有講究。下面美嘉教育導(dǎo)師為大家介紹一下關(guān)于給教授、導(dǎo)師發(fā)郵件時(shí)應(yīng)該注意什么。感興趣的同學(xué)一起來了解一下吧。

稱呼很重要。

安全的開頭方式是用“Dear Professor xx”。這樣的話你就不會(huì)再考慮這個(gè)教授是不是個(gè)博士或其他，并且當(dāng)你稱呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不會(huì)顯得像是個(gè)性別歧視者。

清楚簡潔是好的。

你的教授每天會(huì)收到25至30封郵件，所以如果你的問題很簡潔明了那是好的(一般把問題一條條列出來比較好)。如果你的問題表述的很詳盡或者多層面的，好在教授的辦公時(shí)間面談，這樣教授就能夠更有效地幫你解決問題。

一定要切記!郵件是永久性的。

一旦你把它發(fā)出去了，就不可能再收回來了。只要教授收到了郵件，他就主宰了這封郵件的命運(yùn)，或者保存，或者是把郵件轉(zhuǎn)發(fā)給同事博取一笑(這是糟的情況)。所以這里要提醒同學(xué)們，在郵件發(fā)出前一定要仔細(xì)檢查哦!比如教授的稱呼(后面會(huì)具體提到)以及一些低級的語法錯(cuò)誤拼寫錯(cuò)誤。

郵件要發(fā)到你被告知的郵箱里。

檢查，再檢查，看“To(發(fā)送到)”那一欄的地址是不是正確。因?yàn)槟愕膵寢尯湍愕慕淌诘拿侄伎赡苁恰癝ue”，沒有理由把你所有的愛都寄送到了Sue教授那里吧。提醒，發(fā)送完以后，再到“Sent(已發(fā)送)”里面看一看，是不是發(fā)送正確。

教授可能不使用大學(xué)的亂七八糟的郵箱系統(tǒng)。

所以把郵件發(fā)送到他們真正在用的郵箱地址，而不是大學(xué)通訊錄上的郵箱地址。(檢查一下他們的個(gè)人摘要或者任務(wù)分配表來尋找一些線索。)

教授可能不會(huì)打開一封發(fā)自luckydogpig@thepound.com的郵件。

他們更喜歡打開那些郵箱地址看起來比較權(quán)威的郵件，就像“you@theCruddyUniversityE-mailSystem.edu”。也就是說如果你想聯(lián)系你的老師，好用學(xué)校的郵箱，不要用私人郵箱。

美嘉教育導(dǎo)師提醒：幾乎每位同學(xué)在學(xué)校注冊后，都會(huì)有一個(gè)學(xué)校自己域名的郵箱地址，請務(wù)必每天查看郵件。在這里，教授導(dǎo)師聯(lián)系你都會(huì)先發(fā)郵件的哦!剛剛到英國來的時(shí)候，沒有每天檢查郵件的習(xí)慣。但如果過了一周打開學(xué)校的郵箱，就有一堆的未讀郵件，心中各種不安。

主題欄要緊扣主題。

在主題欄要對這封郵件有一個(gè)簡要的解釋，千萬不要包含一些要求，比如說“緊急請求 - 請立即回復(fù)”，否則你的郵件可能會(huì)直接進(jìn)垃圾箱。

美嘉教育導(dǎo)師提醒：教授們也是有自己脾氣的呀!看到這種主題名字，多半以為是垃圾郵件。建議，還是取常規(guī)一點(diǎn)的名字，不出彩，也絕不會(huì)引人反感，例如：請假的“Absence on Wednesday”，找學(xué)校退錢的“About Refund”，關(guān)于考試的問題“Question about final examination”。關(guān)于這點(diǎn)也可以請同學(xué)們互相交流經(jīng)驗(yàn)哦!