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出國留學(xué)文書推薦信寫作完全指南

2018/3/11 10:09:49 標(biāo)簽:  來源:美嘉留學(xué)
導(dǎo)讀: 在申請出國留學(xué)的申請中,留學(xué)推薦信是非常重要的申請材料之一,通常海外院校會要求申請者有2到4封推薦信,推薦信是唯一一項招生官可以從第三者的角度了解申請人信息申請材料,推薦信的好壞直接影響著申請人的錄取結(jié)果,以及留學(xué)獎學(xué)金申請結(jié)果。下面美嘉教育專家為大家介紹推薦信寫作相關(guān)信息,供大家參考。 在線咨詢

在申請出國留學(xué)的申請中,留學(xué)推薦信是非常重要的申請材料之一,通常海外院校會要求申請者有2到4封推薦信,推薦信是一項招生官可以從第三者的角度了解申請人信息申請材料,推薦信的好壞直接影響著申請人的錄取結(jié)果,以及留學(xué)獎學(xué)金申請結(jié)果。下面美嘉教育導(dǎo)師為大家介紹推薦信寫作相關(guān)信息,供大家參考。


推薦信寫作完全指南


出國留學(xué)推薦信信文的格式


1)把寄信人的地址和日期(簡稱信頭)寫在信紙的右上角。地址的寫法同信封。


2)把收信人的姓名、地址(簡稱內(nèi)地址)寫在寄信人地址和日期的左下方,即信紙的左邊,低寄信人日期一至二行處。私人信件此項內(nèi)容可以不寫。


3)把稱呼寫在收信人姓名、地址下面,相距一行處。稱呼一般以dear…開頭,后面用逗號。如無地址,可以把稱呼向上順移。


4)書信正文從稱呼下一行的3至5個字母開始。


5)如同漢語信一樣,英文信的結(jié)尾也常寫有祝好、盼來信、代向……問好之類的話,我們稱之為結(jié)束語。


6)在信的結(jié)尾下面簽上自己的姓名。除了對熟人或親密的人以外,簽名必須寫全姓名,而且不管什么信件,都應(yīng)由寫信人親筆簽名。



推薦信一般應(yīng)包括下列內(nèi)容:


被推薦人的基本情況介紹。側(cè)重于個人的畢業(yè)時間、學(xué)校、所獲學(xué)位以及個人的專業(yè)經(jīng)歷。


推薦人對被推薦人的基本評價。側(cè)重于被推薦人的專業(yè)基礎(chǔ)、個性、特點(diǎn)、工作態(tài)度和在學(xué)術(shù)上的前途估計。若是推薦研究生,推薦人還需進(jìn)一步說明其深造學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)和當(dāng)前所具備的研究能力。顯然,恰如其分地評價被推薦人的基礎(chǔ)、能力和前途,比言過其實的贊譽(yù)更令人情服,更具有實際意義。


推薦人可以著重介紹被推薦人曾經(jīng)獲得的獎勵,發(fā)表過的論文,參加過的重要學(xué)術(shù)會議,以及曾在學(xué)生組織或?qū)W術(shù)團(tuán)體中的任職等來支持自己的評價。


推薦人還必須清楚地表明被推薦人留學(xué)的身份是研究生還是訪問學(xué)者,專業(yè)領(lǐng)域和研究方向是什么。


推薦人與申請者的關(guān)系:表達(dá)清楚何種方式認(rèn)識。譬如說是老師、指導(dǎo)教授,老板等。說明交往多久,如果是教授學(xué)生關(guān)系,對教授的科目做一個簡短的說明,如果推薦信者是你的老板(主管),請詳細(xì)說明你的工作職責(zé)。


但推薦信應(yīng)著重以下方面:


1.必須提到被推薦者的全名(為了便于校方查閱)。


2.必須交待與被推薦者的認(rèn)識期間(何時開始認(rèn)識或認(rèn)識多久),認(rèn)識程度(偶爾見面或密切接觸)及關(guān)系(師生關(guān)系,上下級關(guān)系,同事等)。


3.必須表明推薦人的態(tài)度,是極力推薦還是有保留地推薦。


4.對被推薦者的優(yōu)點(diǎn)介紹及評價,這是推薦信的核心。主要包括被推薦者的天賦,學(xué)習(xí)成績,研究能力,學(xué)習(xí)精神,組織能力,工作經(jīng)驗,品行及個性方面。


推薦信寫作幾大要點(diǎn):


1.不要拖時間,盡快起草:推薦信需要時間寫,何況又得配合老師的時間。所以盡快起草你的推薦信,以便使你的推薦者有充裕的時間,為你的推薦信效力。


2.提供充份的信息給推薦者:如果你要推薦者能掌握你的優(yōu)點(diǎn),你得提供充份的信息。自然,要盡量具體避免空洞地陳述。同時,你也該提供你申請學(xué)校截止日期給推薦者參考,以免推薦者耽誤了你的申請。


3.各推薦信的打字書信字體,宜選不同的型式,以示不同的推薦者。屬需要圈選的表格者,可以直接以手稿填入。


4.在邏輯推理下,推薦者不可能知道或了解你的特質(zhì),請勿提及。譬如說,學(xué)生課外活動的表現(xiàn)就不適于平常教授正式科目的教授提及,除非教授也參與其中。又如其它課堂的表現(xiàn),除非其它教授曾經(jīng)提及過,否則不適合此科教授評論學(xué)生在其它科目的表現(xiàn)。再如,學(xué)生如何在圖書館查數(shù)據(jù)、寫報告花費(fèi)的時間,一般老師是不可能知之甚詳,除非實在太特殊而略有耳聞,故也不適合在推薦信中提及。


5.推薦信的內(nèi)容盡量簡短有力:不要虛無空洞的形容詞,例如他任職于某公司時,勤勞、負(fù)責(zé)、認(rèn)真、為人謙虛、誠懇等語句,不宜多引用,好講出具體事實,才不流于形式,尤其不要抄襲市面的書信范例,以免流于陳腔濫調(diào),落入俗套。


6.如果可能的話,推薦者好與你修的科目或?qū)W校相關(guān)。譬如說:如果你將來計劃主修英文,好推薦人之一是英文老師。


7.適當(dāng)提及自己的“缺點(diǎn)”。一封推薦信如果闡述的完全是被推薦的同學(xué)的優(yōu)點(diǎn),不免讓人覺得有粉飾之嫌,如果能恰當(dāng)?shù)丶尤胍恍叭秉c(diǎn)”,不僅能令推薦信真實,還會通過“似貶實褒”,反而突出了被推薦人的特殊氣質(zhì)。例如計算機(jī)專業(yè)、數(shù)學(xué)專業(yè)乃至金融專業(yè)的同學(xué),在推薦信中可以考慮加入這樣的詞句:“該生有時因為過分專注于研究工作而難以平衡生活各方面的關(guān)系,這不失為一種美中不足”。這句話似乎是在談“缺點(diǎn)”,但很明顯這樣的“缺點(diǎn)”其實正是很多專業(yè)渴望的“缺點(diǎn)”——廢寢忘食的工作態(tài)度,從而使得“缺點(diǎn)”也為申請?zhí)峁┝司薮髱椭?/p>


出國留學(xué)推薦信注意事項


如果大學(xué)提供了現(xiàn)成的推薦表格,則必須按這類表格認(rèn)真逐項填寫。推薦表格中一般有學(xué)生綜合評估的一項,即要求推薦人說明該生在所教的學(xué)生中應(yīng)列為前5%,10%,或25%等。這種評估是指教授的個人評價,可以稍高一點(diǎn)。


另外,推薦表格上常有許多難以填寫的項目,遇到這種情形可填"I don't know",亦不致對該生的評價有何嚴(yán)重影響。


推薦信尾必須有推薦人的親筆簽名,好直接由推薦人寄給學(xué)校招生辦官員或申請就讀學(xué)校的系主任。


如果由被推薦人寄送,可將推薦信裝入信封內(nèi)封好后由推薦人在信封口處親筆簽名以示保密。


信封正面注明"A Letter Of Recommendation",表明這是一封推薦信。


推薦信的內(nèi)容必須客觀真實,真實事例;并注意書寫的角度和口吻,一定要避免語法、拼寫等明顯的低級錯誤,還要注意推薦信之間的搭配。


出國留學(xué)推薦信信封的格式


1)寫信人的姓名、地址寫在信封正面的左上角。


2)收信人的姓名、地址寫在信封正面中央稍偏右的地方。


3)郵票貼在信封的右上角。


4)地址的寫法是先寫收信人或寄信人的姓名,然后按照從小到大順序依次寫出門牌號、街道、城市、省或州名、郵編,后寫國名。


5)收信人名前應(yīng)根據(jù)需要加:mr(先生)、mrs(太太、夫人)、miss(小姐)、ms(女士,已婚或未婚均可)、dr(博士)、prof(教授)等,以示禮貌。有些中國學(xué)生給老師寫信常用teacher作為稱呼,這種用法不正確。在英語中teacher就跟worker,driver,farmer等一樣是一種職業(yè),不能作為稱呼。男老師我們可以用mr,女老師我們用mrs、miss或ms作為稱呼。


上述是出國留學(xué)推薦信相關(guān)信息介紹,希望對大家有所幫助,想了解更多出國留學(xué)信息可以咨詢美嘉教育導(dǎo)師,祝大家出國留學(xué)申請順利。

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