在申請(qǐng)留學(xué)的過(guò)程中，文書(shū)有著舉足輕重的作用。一份好的文書(shū)，即展示了申請(qǐng)人的特點(diǎn)，又能成功地吸引院校目光。那么，在文書(shū)寫(xiě)作的過(guò)程中，有哪些規(guī)范和要注意的的地方呢?不妨參看下文細(xì)細(xì)分解。

一、簡(jiǎn)歷

簡(jiǎn)歷，顧名思義就是簡(jiǎn)單的經(jīng)歷羅列，英文通稱(chēng)Curriculum Vitae或是Resume。

一般來(lái)說(shuō)，CV比Resume略為嚴(yán)格一些，更要突出一下本人的專(zhuān)業(yè)背景和實(shí)力。在申請(qǐng)大學(xué)、找工作等等，一般都需要它。

簡(jiǎn)歷寫(xiě)作注意事項(xiàng)：

1、CV長(zhǎng)度：CV應(yīng)該簡(jiǎn)潔，去掉廢話(huà)，2頁(yè)是通常長(zhǎng)的篇幅。如果工作專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)不多的話(huà)，1頁(yè)會(huì)更有意義。

2、CV目的：CV的目的是讓對(duì)方清晰地了解申請(qǐng)者的全面情況，應(yīng)力求在真實(shí)、全面、簡(jiǎn)明的基礎(chǔ)上準(zhǔn)確地反映自己受教育和從事專(zhuān)業(yè)工作的經(jīng)歷，特別是近年來(lái)的工作方向、研究興趣及成果。

3、CV要點(diǎn)：CV是一個(gè)人所經(jīng)歷過(guò)的各種活動(dòng)、榮譽(yù)以及其他信息的列表。CV應(yīng)該包括你的名字、聯(lián)系信息、受教育的經(jīng)歷、技能以及工作經(jīng)驗(yàn)。除了這些它還應(yīng)該包括你的你的科研或者教學(xué)經(jīng)歷、論文以及專(zhuān)著的列表、曾經(jīng)獲得過(guò)的各種獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)、曾經(jīng)得到的專(zhuān)業(yè)證書(shū)、獲得的專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì)資格、你的興趣所在、未來(lái)的發(fā)展計(jì)劃以及其他詳細(xì)信息等等。

關(guān)于CV，你必須要知道的是在所有申請(qǐng)材料中，簡(jiǎn)歷通常是招生人員或者教授先瀏覽的申請(qǐng)材料，一篇完美的CV，一分具有獨(dú)特風(fēng)格的CV，將是你打開(kāi)Dream School的把鑰匙。

二、個(gè)人陳述(Personal Statement)

個(gè)人陳述，簡(jiǎn)稱(chēng)PS，是申請(qǐng)美國(guó)、加拿大、英國(guó)等西方的大學(xué)/研究生錄取時(shí)由申請(qǐng)人寫(xiě)的關(guān)于自我的一篇漫談體文章。

當(dāng)然有的學(xué)校要求的文章題目不一定叫Personal Statement，如有的學(xué)校會(huì)讓你寫(xiě)動(dòng)機(jī)(Motivation)、興趣、經(jīng)歷等。關(guān)于 PS你不知道的，除了personal statement，你還會(huì)看到statement of purpose，甚至還有的學(xué)校稱(chēng)之為 Personal statement of purpose。它們差別并不大，如果非要說(shuō)出個(gè)差別，personal statement可以多說(shuō)一些自己的性格，比如自己的愛(ài)好，成長(zhǎng)等，而statement of purpose更偏重于學(xué)術(shù)；而personal statement of purpose則更靈活一些了。

1、個(gè)人陳述不要過(guò)長(zhǎng)：一篇PS的正常長(zhǎng)度為600-800英文單詞，不宜過(guò)長(zhǎng)。

有些申請(qǐng)人，總想把自己所有的經(jīng)歷和想法都寫(xiě)入PS，揚(yáng)揚(yáng)灑灑好幾頁(yè)，但這樣并見(jiàn)得有利于國(guó)外院校的審理。在每年的申請(qǐng)旺季，國(guó)外院校各個(gè)專(zhuān)業(yè)收到的申請(qǐng)數(shù)量龐大，申請(qǐng)一個(gè)文書(shū)一般都用很短的時(shí)間，主要把眼球都集中在幾個(gè)關(guān)鍵的點(diǎn)上。

2、PS目的要明確：你必須通過(guò)PS讓招生者知道你選擇該專(zhuān)業(yè)的明確和強(qiáng)烈的動(dòng)機(jī)，同時(shí)具備充分的條件完成該專(zhuān)業(yè)的學(xué)習(xí)。

3、PS結(jié)構(gòu)要合理："Simple is the best"是亙古不變的真理。招生人員每天要讀大量的申請(qǐng)資料，只有那種簡(jiǎn)單有力重點(diǎn)突出的文章才能打動(dòng)招生人員。

三、推薦信(Reference Letter或Recommendation Letter)

1、推薦信，跟PS也有共同點(diǎn)，就是篇幅亦然不宜過(guò)長(zhǎng)，一封成功的推薦信好不超過(guò)1頁(yè)。

2、推薦信目的要起到推薦的作用：推薦信是錄取委員會(huì)除想借著推薦者的文字描述了解申請(qǐng)人客觀的背景狀況的申請(qǐng)材料，所以目的需要集中在于有利于申請(qǐng)人申請(qǐng)的專(zhuān)業(yè)，如體現(xiàn)申請(qǐng)人數(shù)學(xué)能力，研究能力，分析能力，交流能力，團(tuán)隊(duì)合作精神等等。

3、推薦信的內(nèi)容：推薦信的內(nèi)容包括但不限于：

1)申請(qǐng)人與推薦人的關(guān)系、認(rèn)識(shí)時(shí)間

2)申請(qǐng)人的長(zhǎng)處和不足

3)申請(qǐng)人的關(guān)鍵品質(zhì)和獨(dú)特個(gè)性，如智力、創(chuàng)造力、自信心、人格魅力及在其所屬群體中的突出程度

4、關(guān)于推薦人的選擇：到底選擇什么樣的人寫(xiě)推薦信合適呢?首先，避免親屬或家庭成員。其次，推薦人的職位并不是越高越有利。后，推薦人的選擇應(yīng)相輔相成，避免重復(fù)。

以上即為留學(xué)文書(shū)寫(xiě)作規(guī)范的介紹，想了解更多出國(guó)留學(xué)資訊，歡迎聯(lián)系美嘉教育導(dǎo)師。