在申請留學(xué)的過程中，文書有著舉足輕重的作用。一份好的文書，即展示了申請人的特點，又能成功地吸引院校目光。那么，在文書寫作的過程中，有哪些規(guī)范和要注意的的地方呢?不妨參看下文細(xì)細(xì)分解。

一、簡歷

簡歷，顧名思義就是簡單的經(jīng)歷羅列，英文通稱Curriculum Vitae或是Resume。

一般來說，CV比Resume略為嚴(yán)格一些，更要突出一下本人的專業(yè)背景和實力。在申請大學(xué)、找工作等等，一般都需要它。

簡歷寫作注意事項：

1、CV長度：CV應(yīng)該簡潔，去掉廢話，2頁是通常長的篇幅。如果工作專業(yè)經(jīng)驗不多的話，1頁會更有意義。

2、CV目的：CV的目的是讓對方清晰地了解申請者的全面情況，應(yīng)力求在真實、全面、簡明的基礎(chǔ)上準(zhǔn)確地反映自己受教育和從事專業(yè)工作的經(jīng)歷，特別是近年來的工作方向、研究興趣及成果。

3、CV要點：CV是一個人所經(jīng)歷過的各種活動、榮譽以及其他信息的列表。CV應(yīng)該包括你的名字、聯(lián)系信息、受教育的經(jīng)歷、技能以及工作經(jīng)驗。除了這些它還應(yīng)該包括你的你的科研或者教學(xué)經(jīng)歷、論文以及專著的列表、曾經(jīng)獲得過的各種獎勵和榮譽、曾經(jīng)得到的專業(yè)證書、獲得的專業(yè)協(xié)會資格、你的興趣所在、未來的發(fā)展計劃以及其他詳細(xì)信息等等。

關(guān)于CV，你必須要知道的是在所有申請材料中，簡歷通常是招生人員或者教授先瀏覽的申請材料，一篇完美的CV，一分具有獨特風(fēng)格的CV，將是你打開Dream School的把鑰匙。

二、個人陳述(Personal Statement)

個人陳述，簡稱PS，是申請美國、加拿大、英國等西方的大學(xué)/研究生錄取時由申請人寫的關(guān)于自我的一篇漫談體文章。

當(dāng)然有的學(xué)校要求的文章題目不一定叫Personal Statement，如有的學(xué)校會讓你寫動機(Motivation)、興趣、經(jīng)歷等。關(guān)于 PS你不知道的，除了personal statement，你還會看到statement of purpose，甚至還有的學(xué)校稱之為 Personal statement of purpose。它們差別并不大，如果非要說出個差別，personal statement可以多說一些自己的性格，比如自己的愛好，成長等，而statement of purpose更偏重于學(xué)術(shù)；而personal statement of purpose則更靈活一些了。

1、個人陳述不要過長：一篇PS的正常長度為600-800英文單詞，不宜過長。

有些申請人，總想把自己所有的經(jīng)歷和想法都寫入PS，揚揚灑灑好幾頁，但這樣并見得有利于國外院校的審理。在每年的申請旺季，國外院校各個專業(yè)收到的申請數(shù)量龐大，申請一個文書一般都用很短的時間，主要把眼球都集中在幾個關(guān)鍵的點上。

2、PS目的要明確：你必須通過PS讓招生者知道你選擇該專業(yè)的明確和強烈的動機，同時具備充分的條件完成該專業(yè)的學(xué)習(xí)。

3、PS結(jié)構(gòu)要合理："Simple is the best"是亙古不變的真理。招生人員每天要讀大量的申請資料，只有那種簡單有力重點突出的文章才能打動招生人員。

三、推薦信(Reference Letter或Recommendation Letter)

1、推薦信，跟PS也有共同點，就是篇幅亦然不宜過長，一封成功的推薦信好不超過1頁。

2、推薦信目的要起到推薦的作用：推薦信是錄取委員會除想借著推薦者的文字描述了解申請人客觀的背景狀況的申請材料，所以目的需要集中在于有利于申請人申請的專業(yè)，如體現(xiàn)申請人數(shù)學(xué)能力，研究能力，分析能力，交流能力，團隊合作精神等等。

3、推薦信的內(nèi)容：推薦信的內(nèi)容包括但不限于：

1)申請人與推薦人的關(guān)系、認(rèn)識時間

2)申請人的長處和不足

3)申請人的關(guān)鍵品質(zhì)和獨特個性，如智力、創(chuàng)造力、自信心、人格魅力及在其所屬群體中的突出程度

4、關(guān)于推薦人的選擇：到底選擇什么樣的人寫推薦信合適呢?首先，避免親屬或家庭成員。其次，推薦人的職位并不是越高越有利。后，推薦人的選擇應(yīng)相輔相成，避免重復(fù)。

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